Omgevingsdienst vier keer herinnerd aan advies tent Music On, "mogelijk verkeerd mailadres"

In dit artikel:

Het dancefestival Music On werd op 9 mei kort voor aanvang geannuleerd nadat burgemeester Femke Halsema de vergunning introk omdat de Omgevingsdienst Noordzeekanaal geen positief veiligheidsadvies gaf over een andere tent die de organisatie wilde gebruiken. De gemeente had de omgevingsdienst in de maand voorafgaand aan het intrekken meerdere keren (13, 23 en 30 april en 4 mei) per e-mail aan het advies herinnerd; volgens de dienst kunnen die e-mails mogelijk naar een verkeerd adres zijn gestuurd.

De volgorde: de organisatie vroeg op 18 maart, een dag na het verlenen van de vergunning, om toestemming voor een ronde tent zonder zichtbelemmerende steunpilaren. De gemeente vroeg op 25 maart advies aan de Omgevingsdienst. Pas op 5 mei kwam er een negatief advies over de tentveiligheid, waar de festivalorganisatie op 6 mei via de gemeente van hoorde. Ondanks dat de gemeente op 6 mei waarschuwde dat intrekking mogelijk was, bleef het evenwel open of aanpassingen de tent alsnog veilig konden maken. Op 8 mei beoordeelde de omgevingsdienst voorgestelde extra maatregelen als onvoldoende. Na meerdere besprekingen trok Halsema de vergunning op 9 mei om 9.25 uur in; zij had kort daarvoor op de hoogte gebracht en kon niet inschatten of het negatieve advies louter theoretisch was.

De organisatie had de vergunning iets meer dan zeven weken van tevoren aangevraagd, terwijl de regels 16 weken voorschrijven; organisator Wouter Muurlink zegt dat kortere aanvragen in de muziekscene vaker voorkomen. Door de late afgelasting waren veel bezoekers al onderweg; festivalorganisatie Loveland heeft toegezegd tickets te vergoeden. De gemeente gaat onderzoeken hoe de communicatie en het proces zo konden ontsporen.