Hoe kon Music On Festival zo kort voor aanvang worden afgelast?

In dit artikel:

Music On Festival, gepland voor 9 en 10 mei in het Meerpark, werd op het laatste moment afgelast omdat de organisatie een andere tent gebruikte dan waarvoor de vergunning gold en de veiligheid daardoor niet kon worden gegarandeerd. Stadsdeel Oost legt uit dat organisator Loveland aanvankelijk in december een vergunning voor een zogenaamde Sahara-tent had gekregen, maar later voor een andere tent koos. Volgens de Omgevingsdienst was die keuze al in februari gemaakt; pas op 17 maart diende Loveland officieel een wijzigingsverzoek in.

Voor evenementen met meer dan 2.000 bezoekers geldt een aanvraagtermijn van minimaal zestien weken — voor Music On, dat meer dan 20.000 bezoekers trekt, was die verplichting van toepassing. De wijziging van half maart viel niet binnen die termijn en de Omgevingsdienst kon voor de nieuwe constructie geen positief advies geven omdat er onvoldoende informatie over de tent beschikbaar was. Op 5 mei verstuurde de Omgevingsdienst een negatief advies naar de gemeente.

In de dagen tussen dat advies en de festivaldata heeft de gemeente snel beoordeeld of het evenement alsnog veilig genoeg kon plaatsvinden; die beoordeling was negatief. Bouwinspecteurs voeren doorgaans enkele dagen voor aanvang een locatiecontrole uit om te controleren of bouwwerken overeenkomen met de vergunningsaanvraag, omdat tenten en podia vaak pas kort voor het evenement worden opgebouwd. In dit geval was er te weinig zekerheid over de nieuwe tentconstructie om groen licht te geven.

Op de ochtend van het festival verloor Loveland een kort geding om de afgelasting terug te draaien; het festival ging daarna definitief niet door. Loveland, dat al dertig jaar evenementen in de stad organiseert, meldt boosheid en frustratie over de gang van zaken. De organisatie heeft aangekondigd dat alle bezoekers volledig gecompenseerd worden.